LAPORAN MEMBUAT MAIL MERGER PADA MS WORD
Cara Penggunaan Mail Marge
Mail Merge merupakan
fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop,
sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas. Dengan Mail Merge, pengguna
bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam
jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda. Sehingga, pengguna tidak
perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per satu. Untuk membuat
Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di
Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft
Word.
Mail merge merupakan salah satu fitur dalam Microsoft
Word untuk membuat tulisan dalam jumlah banyak berdasarkan informasi yang
disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.
Membuat mail merge sangat mudah, namun tidak semua pengguna tahu caranya. Jika
pengguna dapat membuat mail merge, maka pengguna bisa dengan mudah menghasilkan
berbagai jenis dokumen dalam format yang sama lebih cepat dan praktis.
Sebelum membuat mail merge, pengguna harus menyiapkan dua file. Satu file
tersebut akan berperan sebagai dokumen utama dan lainnya akan berfungsi sebagai
sumber data untuk dimasukkan ke dokumen utama.
Langkah-langkah penggunaan nya sebagai berikut :
Sebelumnya, pilih tipe dokumen yang Anda buat. Berikut
ini caranya:
- Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas
- Klik “Start Mail Merge”
- Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
- Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label
- Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
- Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada
- Klik “Next: “Select Recipients”
- Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel
- Pastikan file yang dipilih sudah benar
- lalu pilih “Next: Write Your Letter”
- Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
- Kemudian klik “OK”
- Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
- Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List"
Komentar
Posting Komentar